📝Tutoriel fonctionnalité export

Deux tutoriels pour prendre en main l'outil d'export de l'espace partenaire : visualiser la répartition par opérateur et Identifier quels sont les autres sources d’incitation sur mon territoire.

Tutoriel 1 : Visualiser la répartition par opérateur sur mon territoire

Objectifs de ce tutoriel :

• Identifier les opérateurs présents sur votre territoire

• Calculer leur part de marché

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Phase préalable : première lecture sur l’Observatoire

Avant de manipuler les données brutes, il est conseillé de prendre connaissance des données publiques disponibles.

1. Rendez-vous sur l’Observatoire national du covoiturage.

2. Cliquez sur l’onglet Observatoire, puis sur Comprendre le covoiturage quotidien sur votre territoire.

3. Sélectionnez votre territoire.

4. Consultez les données disponibles :

   • Volume de trajets

   • Indicateurs clés

   • Répartition par type d’incitateur

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Étape 1 : Exporter mes données

1. Connectez-vous à votre compte territoire via ProConnect.

Vous n’avez pas encore de compte utilisateur sur l’espace partenaire ! Pour en créer un, suivez le guide qui convient à votre situation :

• Situation 1 - "mon territoire n’a jamais fait de demande d’ouverture de compte sur l’espace partenaire" : passez à l'étape N°1

• Situation 2 - "un collaborateur à un déjà un compte utilisateur associé à mon territoire" : découvrez comment vous créer un compte

• Situation 3 - "je ne sais pas du tout " : contactez-nous à [email protected]

1. Cliquez sur l’onglet Export.

1. Sélectionnez la période souhaitée pour votre analyse et cliquez sur Exporter.

1. Merci de patienter jusqu’à la réception de l’email, cliquez sur Télécharger le fichier puis ouvrez le fichier .csv.

A noter que l’envoi de l’export par email peut prendre jusqu’à 1h. Merci de votre patience.

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Étape 2 : Manipuler les données dans Excel

1. Insérer un tableau croisé dynamique (TCD)

1. Cliquez sur n’importe quelle cellule du tableau de données.

2. Allez dans le menu Insertion → Tableau croisé dynamique.

1. Excel sélectionne automatiquement la plage de données.

2. Choisissez l’emplacement du TCD :

   • Nouvelle feuille (recommandé)

   • Ou Feuille existante

3. Cliquez sur OK.

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2. Construire le tableau croisé dynamique

Dans le panneau de droite (ou en bas selon votre version d’Excel), vous trouverez la liste des champs (= colonnes du tableau).

• Glissez le champ Opérateur de covoiturage dans la zone Lignes → chaque opérateur apparaît sur une ligne.

• Glissez à nouveau le champ Opérateur de covoiturage dans la zone Valeurs → Excel calcule le nombre de trajets par opérateur.

⚠️ Si Excel affiche Somme de Opérateur au lieu de Nombre, corrigez :

• Cliquez sur la flèche ▼ du champ dans Valeurs

• Sélectionnez Paramètres de champ de valeurs

• Choisissez Nombre

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3. Affiner l’affichage (optionnel)

• Renommez les champs pour plus de lisibilité :

  • « Nombre de Opérateur de covoiturage » → Nombre de trajets

  • « Étiquettes de lignes » → Opérateur

• Triez les opérateurs : clic droit → Trier (ordre alphabétique ou nombre de trajets).

• Ajoutez un Graphique croisé dynamique (menu Insertion → Graphique croisé dynamique) pour visualiser la répartition.

• Pour afficher les proportions (%) :

  • Clic droit sur une valeur → Paramètres de champ

  • Afficher les valeurs en → % du total général

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Résultat attendu

Un tableau présentant :

• En lignes : les opérateurs de covoiturage présents sur le territoire

• En colonnes : le nombre de trajets associés à chacun

• En option : un graphique permettant de visualiser la répartition et les parts de marché.

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Tutoriel 2 : Identifier quels sont les autres sources d’incitation sur mon territoire

Objectifs de ce tutoriel :

• Identifier les autres sources d’incitation présentes sur votre territoire

• Comprendre quels trajets sont privilégiés par chaque “incitateur”

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Phase préalable : première lecture sur l’Observatoire

Avant de manipuler les données brutes, il est conseillé de prendre connaissance des données publiques disponibles.

1. Rendez-vous sur l’Observatoire national du covoiturage.

2. Cliquez sur l’onglet Observatoire, puis sur Comprendre le covoiturage quotidien sur votre territoire.

3. Sélectionnez votre territoire.

4. Consultez les données disponibles :

   • Volume de trajets

   • Indicateurs clés

   • Répartition par type d’incitateur

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Étape 1 : Exporter mes données

1. Connectez-vous à votre compte territoire via ProConnect.

Vous n’avez pas encore de compte utilisateur sur l’espace partenaire ! Pour en créer un, suivez le guide qui convient à votre situation :

• mon territoire n’a jamais fait de demande d’ouverture de compte sur l’espace partenaire. Voir la démarche à suivre

• un collaborateur à un déjà un compte utilisateur associé à mon territoire. Voir la démarche à suivre

• je ne sais pas du tout. Voir la démarche à suivre

1. Cliquez sur l’onglet Export.

1. Sélectionnez la période souhaitée pour votre analyse et cliquez sur Exporter.

1. Merci de patienter jusqu’à la réception de l’email, cliquez sur Télécharger le fichier puis ouvrez le fichier .csv.

A noter que l’envoi de l’export par email peut prendre jusqu’à 1h. Merci de votre patience.

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ETAPE 2 : je manipule les données exportées

1. Insérer un tableau croisé dynamique (TCD)

1. Cliquez sur n’importe quelle cellule du tableau de données..

2. Allez dans le menu Insertion > Tableau croisé dynamique.

1. Excel propose automatiquement la plage de données.

2. Choisissez l’emplacement du TCD :

   • Nouvelle feuille (recommandé)

   • Ou Feuille existante

3. Clique sur OK.

2. Construire le tableau croisé dynamique TCD

Dans le panneau de droite (ou en bas selon votre version d’Excel), vous trouverez la liste des champs (= colonnes du tableau).

• Glissez le champ "incentive_0_siret" dans la zone "Lignes".

  → Chaque opérateur apparaîtra sur une ligne.

• Glissez encore le champ "incentive_0_siret" dans la zone "Valeurs".

  → Excel va compter le nombre de trajets par opérateur (il applique par défaut "Nombre de")

Cette action pourra être répétée avec les champs "incentive_1_siret" et "incentive_2-siret" dans le cas où certains trajets seraient concernés par plusieurs sources d'incitations

⚠️ Si Excel n’affiche pas correctement les Siret

• Sélectionnez les valeurs en question

• Cliquez sur le bouton Format du nombre puis sur autre formats numériques ****.

• Sélectionnez Personnalisé puis clique sur “0”.

  

Résultat attendu

Un tableau avec en lignes les Siret des incitateurs et en colonnes le nombre de trajets associés à chacun.

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